home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr02 / tc23s.zip / CLOCK.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1993-07-01  |  21KB  |  327 lines

  1. Enter the 'Bulletin Board' message on the
  2. available lines.  The message will be up-
  3. dated (saved) after you enter the last
  4. line.  Ctrl-Enter will save from any line
  5. after you have pressed Enter.
  6. The screen already explains the
  7. operation of this program.  Use
  8. the left and right arrow keys to
  9. select 'Yes' or 'No', or enter
  10. 'Y' or 'N' on the keyboard. <ESC>
  11. key cancels and returns to the
  12. menu.
  13.   Enter the starting cost center for the
  14.   report range you wish to run, then press
  15.   <Enter>.  This entry may be left blank if
  16.   you wish the report to begin with the first  
  17.   cost center.
  18.   Enter the ending cost center for the report  
  19.   range you wish to run, then press <Enter>.
  20.   If you leave this entry blank then the
  21.   program will asign a value of 
  22.   the ending cost center field.
  23. You may use the <Up-Arrow>, <Down-Arrow>
  24. <PgUp> and <PgDn> to locate an entry. The
  25. <Ctrl-PgUp> and <Ctrl-PgDn> for the ends of
  26. the table. Enter an employee code to select
  27. entries for a particular employee.  If you
  28. press <Enter> key, another screen will appear 
  29. allowing you to change the data for the
  30. selected entry. If you wish to add a new
  31. entry press the <Insert> key.  Use the
  32. <Delete> to delete the selected entry. The
  33. <ESC> key cancels and returns you to the
  34. previous screen.
  35. This field is for the six digit employee
  36. code.  If you are adding a new entry, then
  37. enter a valid code here.  If you are here
  38. to edit an employee entry, then just press
  39. the <Enter> key to proceed to the next
  40. field.  The <ESC> key cancels and returns
  41. to the previous screen.
  42.   Enter a new date or change the existing date
  43.   in this field then press the <Enter> key.  If
  44.   you don't wish any change then just press the
  45.   <Enter> key to go to the next field.  Dates are
  46.   entered in the mm/dd/yy format.  The <UP-ARROW)
  47.   key will return to the previous field.  <ESC>
  48.   will exit to the previous screen.
  49.   Enter or change the time in this field.
  50.   Please note the military time format, it
  51.   is easier to enter a precise time and not
  52.   as complicated as some would make it.  For
  53.   the PM hours, just add 12 to the hour, such
  54.   that 1PM becomes 1300, 2:30PM become 1430
  55.   and so on.  In case you remain confused
  56.   look directly below the entry field and we
  57.   will interpret your entry.
  58.   Use the left and right arrow keys to
  59.   select either IN or OUT or simply
  60.   type I or O then press the <Enter>
  61.   key.  <UP-ARROW> returns to the previous  
  62.   field. <ESC> exits to the previous screen.
  63. If you change this field remember to
  64. change it's corresponding IN or OUT
  65. record.  Unmatched IN's report hours until 
  66. midnight
  67. OUT's report hours since
  68. midnight.  Press the <Enter> key to con-
  69. tinue, the <Ctrl-Enter> keys to save
  70. now, or the <Esc> key to return to the
  71. previous screen.
  72. This is the employee locater screen.  You may use
  73. the up and down arrow keys to locate an employee,
  74. or enter the employee's code.  Notice that as you
  75. begin entering the selector bar moves toward the
  76. code you have entered.  If you press the <Enter>
  77. key, another screen will appear, allowing you to
  78. modify the data.  Pressing the <Delete> key will
  79. also call another screen and ask you to confirm the
  80. delete.  If you wish to enter a new employee, then
  81. press the <Ins> key and a blank screen will appear.
  82. The <ESC> key will cancel a process and return to
  83. the previous screen.
  84. If you are entering a new employee, enter
  85. their assigned code in this space then press
  86. the <Enter> key.  If you are changing this
  87. employee's information, enter a new code or
  88. just press the <Enter> key to continue.
  89. The <ESC> key cancels and return to the
  90. previous screen.
  91.  Enter the employee's name just like you want
  92.  to see it on the report then press <Enter>.
  93.  You can use the form 'John Smith' or 'Smith,
  94.  John'.  The <ESC> or the <UP-ARROW> returns
  95.  to the previous field.
  96. Enter a one or two line message that you
  97. want this employee to see when he/she
  98. punches IN or OUT, then press <Enter>.
  99. Your changes will be saved after you press
  100. the <Enter> key on the second field or you
  101. can press <CTRL-Enter> at any time to save.
  102. The <ESC> or <UP-ARROW> will return to the
  103. previous field.
  104. Enter the cost center code to be used
  105. during 'Punch In' as the pre-entered or
  106. default cost center.  You may leave the
  107. field blank.  Press the <Enter> key to
  108. continue, the <Ctrl-Enter> to save now,
  109. or the <Esc> key to return to the pre-
  110. vious field.
  111.   This entry allows the report program to look-
  112.   back up to 7 days to collect data for the
  113.   calculation of weekly overtime.  Press the
  114.   <Enter> key to accept this entry.  The
  115.   <ESC> key will cancel and return to the
  116.   previous field.
  117. From this screen the following keys are
  118. enabled:
  119. The HELP key, use it in any screen
  120. to call up a help window.
  121. Employee Timecard
  122. Calls the EMPLOYEE STATUS BOARD
  123. Calls the SUPERVISORY MENU
  124. (Password required)
  125. Calls the PUNCH IN/OUT window.
  126. Cancel HELP or EXIT from current screen. 
  127.  Use the up and down arrow keys
  128.  to highlight the desired program
  129.  selection, then press <Enter>.
  130.  F10 will call the Supervisory Punch.  
  131.  <ESC> returns to the previous screen. 
  132. Enter any combination of letters and numbers
  133. that you want to use for the password.  It
  134. is best to use a simple word or number that
  135. can be easily remembered.  Press the <Enter>
  136. key to record your password and proceed to
  137. the next field.  The <ESC> key cancels and
  138. returns to the previous screen.
  139. Your TimeClock program will print a Punch IN/OUT
  140. log on your computer's printer (LPT1) if you select
  141. yes to this option.  Use the left and right arrow
  142. keys to press 'Y' or 'N' to make the selection.
  143. Press the <Enter> key to record your selection.  The
  144. <ESC> key cancels and moves to the previous screen.
  145. Set the number of seconds that you want
  146. the Punch IN/OUT screen to remain after
  147. a punch.  This parameter is over-ridden
  148. if any key is pressed.  Press <Enter> to
  149. record your selection.  The <ESC> key
  150. cancels and returns to the previous screen.  
  151. This system parameter does not change the
  152. recorded Punch IN/OUT time.  It changes
  153. the way it will be printed on the Payroll
  154. Report.  Even if you select a round-off
  155. the report can be printed without using
  156. rounded values.  Enter 'N' for no round-
  157. off, 'T' for nearest tenth or 'Q' for the
  158. nearest quarter hour.  You may also use
  159. the left and right arrow keys to make your
  160. selection. Press the <Enter> key to record
  161. your selection.  The <ESC> key cancels and
  162. returns to the previous screen.
  163.  Only regular hours are used in overtime conversion, sick  
  164.  hours, vacation hours, holiday hours are not considered.  
  165.  Daily hours are converted first, with hours in each day
  166.  greater than the premium parameter being converted to
  167.  premium hours.  The remaining daily hours that are greater
  168.  than the overtime parameter are converted to overtime and 
  169.  the balance placed in regular hours.  At the end of a 7
  170.  day period, weekly hours are converted.  First any hours  
  171.  greater than the weekly premium parameter are added to the
  172.  premium hours already calculated, then any remaining hours
  173.  which are greater than the weekly overtime parameter are  
  174.  added to the overtime hours and the balance remains in
  175.  regular hours.
  176.  A zero (0) in any overtime conversion field will prevent  
  177.  that conversion from taking place.
  178. Enter the 'Supervisory Password'
  179. that was established in 'Maintain
  180. System Parameters'.  If no password
  181. has been entered, just press the
  182. <Enter> key.  Password entry will
  183. not show on the screen.
  184. !    A    A
  185. Just enter your 'Employee Code' number
  186. and press the <Enter> key.  The program
  187. will determine if this is an IN or OUT,
  188. then display a message from your file
  189. if it exists.  The screen will remain
  190. displayed until the delay time expires
  191. or a key is pressed.
  192. On an IN punch this field will default
  193. to the employee's default cost center.
  194. On an OUT the field will default to the
  195. cost center used by the previous IN and
  196. should not be changed here.  Press the
  197. <Enter> key to continue, or press the
  198. <Up-Arrow> key to return to the previous  
  199. field. <Esc> to exit (abort the punch).
  200. The 'Purge Master File' program deletes
  201. old records from the master file.  You
  202. should backup your data files before you
  203. run the program.  Just enter the desired
  204. date, and all records older than that
  205. date will be deleted from the file.
  206. The <ESC> key will cancel and return you
  207. to the previous screen.
  208.   Enter the starting employee number for the
  209.   report range you wish to run, then press
  210.   <Enter>.  All zeros will start the report
  211.   with the first employee found.
  212.   Enter the ending employee number for the
  213.   report range you wish to run, then press
  214.   <Enter>.  This number must be equal to or
  215.   larger than the starting employee number.
  216.   If you enter zero the program will force
  217.   the ending code to 
  218.   Enter the starting date for your report in
  219.   the mm/dd/yy format.  The report will in-
  220.   clude this date.  Press the <Enter> key to
  221.   accept this selection.  The <ESC> key will
  222.   cancel and return to the previous screen.
  223.   Enter the ending date for your report in
  224.   the mm/dd/yy format.  The report will in-
  225.   clude entries for this date.  Press the
  226.   <Enter> key to accept this entry.  The
  227.   <ESC> key will cancel and return to the
  228.   previous field.
  229. Use the left and right arrow key to
  230. select the correct round-off parameter
  231. for your report.  A 'yes' answer will
  232. cause all entries to be rounded in
  233. accordance with the values you setup
  234. in the 'System Parameter File').  You
  235. may also use the 'Y' and 'N' keys to
  236. make your selection.  Press the <Enter>  
  237. key to accept your selection.  The
  238. <ESC> will return to the previous
  239. screen.
  240.  The Supervisory Punch will create both
  241.  an 'IN' and an 'OUT' in the Master
  242.  File for the date and times entered.  
  243.  Enter the employee code and then press
  244.  <Enter>. <Esc> will exit this screen. 
  245.  Select the appropriate cost center by 
  246.  entering V, S, H or O, or use the
  247.  left and right arrow keys, then press 
  248.  <Enter>.  The cost center field will  
  249.  be skipped unless you select 'O'.
  250. NOONOON
  251.  You have selected an 'Other' type
  252.  punch. If you wish this time to be
  253.  collected in the 'Other' category on  
  254.  the Payroll Report, preceed your entry
  255.  with a $.  All other entries will be  
  256.  treated as a normal cost center.
  257.  Enter the punch IN/OUT date then press
  258.  <Enter>.  When you are doing multiple 
  259.  supervisory punches, the previously
  260.  entered date will be saved to speed
  261.  your entry.
  262.   Enter or change the time in this field.
  263.   Please note the military time format, it
  264.   is easier to enter a precise time and not
  265.   as complicated as some would make it.  For
  266.   the PM hours, just add 12 to the hour, such
  267.   that 1PM becomes 1300, 2:30PM become 1430
  268.   and so on.  When you are doing multiple
  269.   supervisory punches, the previously entered
  270.   time will remain to speed your entry.
  271.   The Status Board shows all employees and the last punch
  272.   information available in the TIMECLOCK I daily file.  If
  273.   an employee does not have a punch since the last close
  274.   they will be shown as 'OUT' and the time/date columns will
  275.   be blank.
  276.   You may use the up and down arrow keys, pgup and pgdn
  277.   keys to move the selector bar or scroll through pages.
  278.   use the ESC key to exit the program and to exit from
  279.   this screen.
  280.   The Employee Time Card shows employee punches based on
  281.   information available in the TIMECLOCK I daily file.  To
  282.   display the information, enter your employee code in the
  283.   field provided.
  284.   You may use the up and down arrow keys, pgup and pgdn
  285.   keys to move the selector bar or scroll through pages.
  286.   use the ESC key to exit the program and to exit from
  287.   this screen.
  288. !BULL    
  289. CLOSE   d
  290. COST1   
  291. COST2   v
  292. DTC     
  293. EDIT1   
  294. EDIT2   {    
  295. EDIT3   
  296. EDIT4   
  297. EDIT5   $
  298. EDIT6   
  299. EMP1    
  300. EMP2    j
  301. EMP3    i
  302. EMP4    
  303. EMP5    ]
  304. LBD     O
  305. MAIN    
  306. MENU    D#
  307. PAR1    
  308. PAR2    
  309. PAR3    
  310. PAR4    W*
  311. PAR5    
  312. PASS    
  313. PUNCH   y3
  314. PUNCH2  ;5
  315. PURGE   
  316. REP4    
  317. REP5    
  318. RPT1    
  319. RPT2    ">
  320. RPT3    
  321. SP1     
  322. SP2     
  323. SP3     
  324. SP4     -G
  325. SP5     
  326. ST      6K
  327.